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授權級別:獨家授權與委托   作品類別:國際論文網-文化藝術論文   會員:梁衛山之大山   閱讀: 次   編輯評分: 3
投稿時間:2020/1/26 17:55:59     最新修改:2020/1/28 17:29:54     來源:中國國際劇本網www.fsalp.com.cn 
論文名:《淺談應用文的寫作》
(原創劇本網)作者:梁衛山
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                                                                       淺談應用文的寫作

                                                                              梁衛山

  應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事物時,經常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的。應用文是一種文體,屬性是憑證和依據。特點是實用性。

  (一)、定義。關于“應用文”的概念,學界尚并無統一嚴格的定義,也不可能會有這樣的定義,不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可從以下幾個方面把握其本質特征:

1、寫作目的明確。應用文是為實現特定目的服務的,因此其寫作動因與目的十分明確。2、語言表達規范。應用文主要使用規范的現代漢語,適當采用一些古語詞匯,文章的語言莊重、簡潔、嚴密,這一點和文學作品形成了鮮明的差異。

3、格式體例穩定。大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例,這體現了其規范性和嚴肅性,撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。4、時間要素明確應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的,因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

綜上所述,可以這樣定義應用文:應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。(參見韋志國主編《實踐技能訓練應用寫作》一書)

  (二)、概述。人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作就是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作的目的而言可以分成兩大類,一類是文學寫作,一類是應用寫作,文學寫作主要用于抒發作者主觀情感,反應社會現實,是為人們欣賞而進行藝術創作,如詩歌、小說、戲劇、散文等,應用文寫作是為了公務和個人事務而寫的,用于解決實際問題。人們通常把應用型文章的寫作稱作應用寫作。

1、依用途種類劃分

 (1)、指導性應用文,指具有指導作用的應用文,一般用于上級對下級的行文,如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復等。(2)、報告性應用文,指具有報告作用的應用文,一般用于下級對上級的行文,如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等。(3)、計劃性應用文,指具有各種計劃性質作用的應用文,常用于對某件事或某項工程等開始前的預計,如計劃、規劃、設想、意見、安排等。

2、依性質劃分。(1)、一般性應用文,指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和復雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單一的應用文,如條據(請假條、收條、領條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;復雜應用文指篇幅較長,結構較繁、內容較多的應用文,如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。(2)、公務文書又稱為公文,它是指國家法定的行政公務文書。1964年中華人民共和國國務院秘書廳發布了《國家行政機關公文處理試行辦法(倡議稿)》,在第二章中把公務文書規定為九類11種,即命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)。國務院1981年發布了《國家行政機關關于公文辦理暫行辦法》,其中又把公文分為九類15種,即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、布告(公告、通告)、通知、通報、報告(請示)、批復、函。國務院2000年又發布了《國家機關公文處理辦法》,把公文分成13種,即命令(令)、通告、批復、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。

3、依行業劃分。傳統意義上的應用文多指行政機關使用的公文,包括命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)等等通用性常用文體。隨著社會經濟的發展及其越來越細的社會分工,為適應各行各業具體需要的專業類應用文文體應運而生,拓展了應用文的領域,增加和豐富了應用文的種類與內容,。如:

(1)、財經應用文。指各類只為財經工作所用的財經專業類文書,是專門用于經濟活動的經濟應用文體的統稱。財經應用文在內容和形式方面體現出兩大特征:從內容方面來看,財經應用文是為解決某個特定的經濟問題或處理某項具體的經濟工作而撰寫的文種,它的內容同經濟活動有關,是經濟活動內容的反映;從形式方面來看,財經應用文大都有著固定的體式,帶有一定的程式化特點。
  (2)、財經應用文又可分為:財稅工作應用文,生產經營應用文,企業管理應用文,信息交流應用文等等。(3)、銀行應用文。是銀行企業在日常經營工作中所使用的一類應用文文體,它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種,它的內容同銀行的資金運動有關,是銀行經營活動內容的反映。

銀行應用文又可分為信貸工作文書(信貸工作計劃,信貸、現金計劃執行情況分析,投資信息與調查報告,基建和技改項目評估報告,銀行財務決算報告,企業流動資金運用情況分析)。事務文書,內部管理工作文書等。(4)、外貿應用文。是對外經貿企業專用的一門使用英語的應用文體。它是從事對外投資貿易工作的業務人員在溝通、處理和解決對外經貿的具體工作時一門用英文撰寫的專業文種。它最突出的特點:一是、使用英文,或英、漢兩種語言文字并存(一般在經貿合同中使用);二是、基本結構、格式、用語及法律依據須符合國際慣例。
  外貿應用文的內容包括: (1)、對外公務、商務訪問的文體。如:邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經貿會議講演。(2)、業務通信。如業務信件、傳真等。(3)、投資與貿易合同、協議書等。

二、寫作對象與目的。(一)、每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一,應用文就越容易寫出。為誰而寫,是私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務信件為生意伙伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫,就可以使應用文的內容適度而得體,使你的信息能全面地傳達給對方。

為什么要寫這篇應用文?是要把你的信息提供給對方,還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯絡感情?一篇應用文盡管確定了主題,有時卻達不到目的,這是為什么?目的不明確,就會造成內容不確切,造成費解。

(二)、文章的格式和結構:不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構,廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構,就寫不好應用文。

 1、格式。頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的某某某等。2、問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。3、正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

 (1)、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個感嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。

(2)、署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。(3)、特征。應用文作為一種實用性文體,語言上與其他文體相比較,主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。(4)、樸實。文學作品屬形象思維范疇,主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者,即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法,特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇,以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”,語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。

應用文是一種處理公私事務的工具,是用來說明事實、解決實際問題的,側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”,直陳直述,不展開論述,不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

一般文章多用文字表述,應用文除了用文字表述外,還可以用數據、表格、圖形來說明事理,可謂“語出多門”。特別是財經類應用文則大量采用數據、表格、統計圖形。例如:“某銀行儲蓄網點1999年儲蓄存款新增1650萬元,員工人數15人,人均存款增量110萬元;1998年儲蓄存款增量為1200萬元,員工人數12人,人均存款增量100萬元。1999年比1998年人均存款增量增長了10%。”以上文字也可以下表格方式來表述:

××銀行××儲蓄點人均存款增量表

項 目

年份

單位

1998

1999

1999比上年±%

儲蓄存款增量

萬元

1200

1650

37.50%

員工人數

12

15

25%

人均存款增量

萬元

100

110

10%

以上表格表述更為簡潔、清晰。如果我們要深入分析,就會從直觀的表格中發現:該儲蓄網點的員工增長幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市調查酒類銷售情況的一篇調查報告中寫到:今年夏季酒類銷售與去年同期比較,啤酒上升1.8倍,葡萄酒上升90%,白酒下降19%……以上數據可以說明該城市酒類銷售的趨勢是從烈性酒向低度酒轉變。

(5)、生動。語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里,也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者,感染讀者。誠然,上述應用文文種不會象文學作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象,只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧,穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如:1983年《人民日報》的新春獻詞標題為《恭喜發“才”》。這個標題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法,把人們習以為常的“財”字換成“才”字,把當時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業經營狀況進行調查,寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調查報告,在這個調查報告中作者總結鳳陽縣對發展小企業的經驗是“五借”,即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻佛、借船出海、借題發揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結,讀者倍感親切,也好記憶。

  (三)、結尾用語(1)用于請示。如:當否,請批示;如無不妥,請批轉各地執行;妥否,請批復。(2)用于函。如:請研究函復;盼復;請與復函;不知尊意如何,盼函告;望協助辦理,并盡快見復。(3)用于報告。如:請指正;請審閱。(4)用于批復、復函。如:此復;特此專復;特函復(5)用于知照性公文。

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